Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů internetového obchodu hazmatfoods.cz
účinné od 24. 11. 2025

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) je:

   Ivan Suchý
   IČ: 03646173
   se sídlem: Kurzova 2222/16, 155 00 Praha 5 – Stodůlky
   e-mail: chilli@hazmatfoods.cz

   (dále jen „správce“).

2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytujete zejména:

   • v rámci objednávky zboží v internetovém obchodě,

   • při registraci zákaznického účtu,

   • při přihlášení k odběru obchodních sdělení (newsletteru),

   • při komunikaci se správcem (e-mail, telefon, kontaktní formulář).

2. Správce může zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:

   • identifikační údaje: jméno a příjmení, název firmy, IČ, DIČ,

   • kontaktní údaje: doručovací adresa, fakturační adresa, e-mail, telefon,

   • údaje o smlouvě a plnění: objednané zboží, způsob a datum úhrady, historie objednávek, reklamace,

   • údaje pro marketing: e-mailová adresa, informace o tom, zda jste zákazník či pouze odběratel newsletteru.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonnými důvody zpracování osobních údajů jsou:

   • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zejména vyřízení objednávky, dodání zboží, řešení reklamací),

   • plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména povinnosti v oblasti účetnictví, daní a archivace účetních dokladů),

   • oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zejména přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům – zasílání obchodních sdělení, ochrana práv správce a vymáhání pohledávek),

   • Váš souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nejste zákazníkem správce.

2. Účely zpracování osobních údajů jsou:

   • vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro její úspěšné vyřízení (jméno, adresa, kontakt). Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy; bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani ji ze strany správce plnit,

   • vedení účetnictví a plnění daňových a jiných právních povinností,

   • zasílání obchodních sdělení a newsletterů a provádění dalších marketingových aktivit (pokud k tomu existuje oprávněný zájem správce nebo Váš souhlas),

   • ochrana oprávněných zájmů správce, zejména vymáhání pohledávek a obrana v případných sporech.

3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, včetně profilování, ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

   • po dobu trvání smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a dále po dobu maximálně 10 let od jeho ukončení, a to z důvodu plnění právních povinností (zejména v oblasti účetnictví a daní) a z důvodu ochrany oprávněných zájmů správce,

   • po dobu trvání Vašeho odběru obchodních sdělení (newsletteru) a dále po dobu maximálně 3 let od posledního prokázaného kontaktu, nebo do okamžiku, kdy odvoláte souhlas či se odhlásíte z odběru, podle toho, co nastane dříve, jsou-li osobní údaje zpracovávány pro účely marketingu,

   • po dobu nezbytně nutnou k ochraně oprávněných zájmů správce (např. po dobu běhu promlčecích lhůt pro vymáhání nároků).

2. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé a další příjemci)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

   • podílející se na dodání zboží a služeb (zejména dopravci a zásilkové služby),

   • podílející se na realizaci plateb (banky, poskytovatelé platebních služeb),

   • zajišťující provoz internetového obchodu (např. provozovatel e-shopové platformy, IT dodavatelé),

   • zajišťující účetní, daňové a právní služby,

   • zajišťující marketingové služby (zasílání newsletterů, správa mailingových nástrojů apod.), pokud jsou využiti.

2. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (tj. mimo Evropskou unii) nebo mezinárodní organizaci, pokud nebude v konkrétním případě výslovně uvedeno jinak.

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte následující práva:

   • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

   • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, případně právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

   • právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) dle čl. 17 GDPR,

   • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

   • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu,

   • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu; odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

2. Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky na kontaktní údaje správce uvedené v článku I těchto podmínek.

3. Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR nebo jiné právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Dozorovým úřadem v České republice je:

   Úřad pro ochranu osobních údajů
   Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
   web: www.uoou.cz

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo neoprávněnému zpřístupnění.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě (např. šifrování, omezený přístup, zabezpečené prostory).

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.

2. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, poskytujete tento souhlas zaškrtnutím příslušného pole v internetovém formuláři. Zaškrtnutím potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Správce je oprávněn tyto podmínky jednostranně měnit či doplňovat, zejména z důvodu změny právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů správce zveřejní na svých internetových stránkách. V případě podstatné změny Vás může správce o této změně informovat také e-mailem, pokud mu byla Vaše e-mailová adresa poskytnuta.

Tyto podmínky ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 24. 11. 2025.